Cara Membuat Terbilang di Excel yang Paling Mudah untuk Pemula

Memahami penggunaan fitur terbilang di Excel adalah keterampilan penting bagi siapa pun yang bekerja dengan laporan keuangan, faktur, atau dokumen resmi. Fungsi ini mengubah angka menjadi teks, misalnya “1.250.000” menjadi “Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu”. Fitur ini berguna untuk menghindari kesalahan pembacaan angka dan memastikan dokumen terlihat profesional.

Bagi pemula, mempelajari cara membuat terbilang akan menghemat waktu, terutama saat menangani data yang jumlahnya banyak. Dengan langkah yang tepat, Anda bisa mengotomatisasi proses konversi angka ke teks tanpa harus mengetik manual setiap kali.

Masalah yang Sering Dihadapi Saat Menulis Terbilang

Banyak pengguna Excel yang menulis terbilang secara manual, yang rentan terhadap kesalahan penulisan dan memakan waktu. Misalnya, pada faktur dengan banyak item, perubahan angka pada satu sel berarti Anda harus memperbarui terbilang secara manual di tempat lain. Selain tidak efisien, cara ini juga rawan inkonsistensi format.

Masalah lain muncul saat dokumen harus dicetak dalam jumlah besar. Tanpa fungsi terbilang otomatis, risiko salah tulis semakin tinggi, yang dapat menurunkan kredibilitas dokumen, terutama pada laporan resmi atau transaksi keuangan.

Solusi Menggunakan Fungsi Terbilang Otomatis

Microsoft Excel sayangnya tidak memiliki fungsi bawaan untuk terbilang dalam bahasa Indonesia, tetapi kita bisa membuatnya dengan bantuan skrip VBA (Visual Basic for Applications). VBA memungkinkan pengguna membuat fungsi khusus yang dapat dipanggil langsung di sel, seperti fungsi =TERBILANG(A1).

Dengan fungsi tersebut, setiap angka yang ada di sel A1 akan langsung dikonversi menjadi teks terbilang sesuai format bahasa Indonesia. Metode ini fleksibel, cepat, dan bisa digunakan di berbagai file Excel.

Langkah-Langkah Membuat Fungsi Terbilang di Excel

Berikut ini cara Membuat Terbilang di Excel.

1. Mengaktifkan Tab Developer

Untuk menulis skrip VBA, Anda perlu mengaktifkan Tab Developer:

Klik File → Options.
Pilih Customize Ribbon.
Centang kotak Developer lalu klik OK.

2. Membuat Modul VBA

Buka tab Developer dan klik Visual Basic.
Pilih Insert → Module.
Tempelkan kode VBA terbilang berikut:

Function Terbilang(ByVal Angka As Double) As String

    Dim Satuan As Variant

    Dim Belasan As Variant

    Dim Puluhan As Variant

    Dim Ribuan As Variant
    Satuan = Array("", "Satu", "Dua", "Tiga", "Empat", "Lima", _

                   "Enam", "Tujuh", "Delapan", "Sembilan")

    Belasan = Array("Sepuluh", "Sebelas", "Dua Belas", "Tiga Belas", "Empat Belas", _

                    "Lima Belas", "Enam Belas", "Tujuh Belas", "Delapan Belas", "Sembilan Belas")

    Puluhan = Array("", "", "Dua Puluh", "Tiga Puluh", "Empat Puluh", _

                    "Lima Puluh", "Enam Puluh", "Tujuh Puluh", "Delapan Puluh", "Sembilan Puluh")

If Angka < 10 Then Terbilang = Satuan(Angka) ElseIf Angka < 20 Then Terbilang = Belasan(Angka - 10) ElseIf Angka < 100 Then Terbilang = Puluhan(Int(Angka / 10)) & " " & Satuan(Angka Mod 10) Else Terbilang = Format(Angka, "#,##0") & " (Silakan kembangkan fungsi)" End If End Function

Kode ini adalah versi sederhana untuk demonstrasi. Untuk angka besar seperti jutaan atau milyaran, fungsi perlu diperluas dengan logika ribuan, jutaan, dan seterusnya.

3. Menyimpan dan Menguji Fungsi

Simpan file sebagai Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm).
Kembali ke lembar kerja, ketik:

Hasilnya akan muncul dalam bentuk teks terbilang.

Contoh Penggunaan Fungsi Terbilang

Berikut beberapa contoh penggunaan fitur terbilang.

Pada Faktur Penjualan

Apabila sel B5 berisi angka total penjualan:

Hasil: “Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah”.

Pada Laporan Keuangan

Menambahkan terbilang di bawah angka nominal membuat laporan lebih jelas.

Jika D10 = 350000, hasil: “Tiga Ratus Lima Puluh Ribu”.

Tips Mengoptimalkan Fungsi Terbilang

Gunakan Format Konsisten
Selalu tambahkan kata “Rupiah” di akhir untuk dokumen keuangan resmi.
Uji Fungsi di Berbagai Nilai
Pastikan fungsi bekerja untuk angka kecil, besar, dan desimal.
Simpan Template
Setelah membuat fungsi, simpan file sebagai template agar bisa digunakan untuk proyek berikutnya tanpa menulis ulang kode.

Alternatif Tanpa VBA

Bagi pengguna yang tidak ingin mengaktifkan macro, maka ada opsi menggunakan add-in Excel pihak ketiga yang menyediakan fungsi terbilang otomatis. Add-in ini bisa diunduh dan langsung digunakan, meski biasanya memerlukan lisensi.

Namun, kelemahannya yakni fleksibilitas terbatas dan ketergantungan pada pihak ketiga. Jika ingin kontrol penuh, membuat fungsi dengan VBA tetap menjadi pilihan terbaik.

Studi Kasus: Sebelum dan Sesudah Terbilang

Sebelum:

No	Nominal	Keterangan
1	1500000	Pembayaran Barang
2	235000	Ongkos Kirim

Sesudah:

No	Nominal	Terbilang
1	1500000	Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
2	235000	Dua Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah

Sekian penjelasan dari stikesbinalitasudama.ac.id terkait penggunaan fitur terbilang di Excel, selamat mencoba!